Cependant, faire appel à des télétravailleurs au Vietnam n’est pas sans contrainte. Il est donc essentiel de bien comprendre les spécificités du droit du travail, de la gestion de la paie, de la fiscalité et des exigences réglementaires afin de constituer des équipes pérennes. Ce guide explore cette approche au Vietnam et ses implications juridiques et fiscales pour les employeurs et les salariés. Il met notamment l’accent sur le recrutement en toute conformité, tout en évitant les risques inutiles.
Qu’est-ce que le télétravail au Vietnam ?
Au Vietnam, le télétravail pour une entreprise étrangère peut prendre différentes formes, chacune présentant des enjeux spécifiques en matière de conformité :
- Le recrutement direct – L’entreprise étrangère crée une entité locale pour recruter directement des collaborateurs vietnamiens.
- La prestation de services – Les travailleurs exercent leur activité en tant que freelances. Ils facturent leurs prestations et assument eux-mêmes leurs obligations fiscales et sociales.
- Le portage salarial – Une société de portage salarial comme INS Global recrute des salariés pour le compte de l’entreprise cliente et prend en charge la gestion de la paie, des contrats de travail, de la conformité réglementaire, etc.
Le choix de l’approche la plus appropriée dépend des objectifs commerciaux de l’entreprise. Le recrutement direct offre un contrôle total. En revanche, il requiert un investissement conséquent et une gestion continue de la conformité. À l’inverse, le recours à des freelances peut sembler plus simple, mais il comporte un risque élevé d’erreur de classification.
Il n’existe pas de solution unique convenant à toutes les entreprises. Toutefois, pour de nombreuses entreprises, le portage salarial est la solution la plus rapide et la plus conforme pour recruter des collaborateurs au Vietnam, sans avoir à assumer les contraintes liées à la création et à la gestion d’une entité locale.
Pourquoi le Vietnam est-il une destination de choix pour le télétravail ?
- Un vivier de jeunes talents qualifiés – Avec une population active dont l’âge médian est légèrement supérieur à 30 ans et qui compte des milliers de diplômés en sciences, technologies, ingénierie, mathématiques et commerce rejoignant le marché du travail chaque année, le Vietnam dispose d’un vivier considérable de professionnels motivés et maîtrisant les outils technologiques.
- Des coûts de main-d’œuvre compétitifs – Au Vietnam, les salaires sont inférieurs à ceux pratiqués dans d’autres pôles de la région Asie-Pacifique, comme Singapour ou Hong Kong. Toutefois, le niveau de compétences de la main-d’œuvre est compétitif à l’échelle mondiale.
- Une infrastructure numérique – Le taux de pénétration d’Internet au Vietnam dépasse les 75 %, et l’adoption du travail hybride s’est fortement accélérée depuis 2020.
- Un emplacement stratégique – Le fuseau horaire du Vietnam est aligné sur celui des principaux marchés de la région Asie-Pacifique, ce qui en fait un point d’ancrage stratégique pour les activités régionales.
Le cadre juridique régissant le télétravail au Vietnam
Salarié vs travailleur indépendant
Le Code du travail vietnamien établit une distinction claire entre le statut de salarié et celui de travailleur indépendant, ce qui permet de faire appel à des freelances. Cette approche requiert toutefois une vigilance particulière. Le contrat de travail salarié constitue la forme normale et générale de la relation de travail et offre diverses protections, telles que :
- Un salaire minimum légal, défini selon les taux régionaux en vigueur
- Une rémunération des heures supplémentaires et un encadrement du temps de travail
- Des congés payés (congé annuel, arrêt maladie, congé maternité, etc.)
- Des cotisations sociales couvrant l’assurance maladie et l’assurance chômage
Lorsqu’un employeur qualifie intentionnellement ou par inadvertance un salarié de freelance, il s’expose au paiement rétroactif des charges fiscales et des cotisations sociales, à des amendes et à une atteinte à sa réputation.
Titre de séjour et autorisation de travail
- Les ressortissants vietnamiens ne sont soumis à aucune restriction concernant le télétravail pour le compte d’entreprises étrangères.
- Les ressortissants étrangers exerçant une activité professionnelle sur le territoire vietnamien doivent disposer des visas et des autorisations de travail requis.
La gestion de la paie et de la fiscalité
- L’impôt sur le revenu des personnes physiques – Les personnes résidentes sont soumises à une imposition sur l’ensemble de leurs revenus mondiaux selon un barème progressif allant de 5 % à 35 %. Les non-résidents, quant à eux, sont imposés à un taux forfaitaire de 20 % sur les revenus générés au Vietnam.
- Les contributions patronales – Les employeurs ont l’obligation de verser des cotisations aux caisses d’assurance obligatoires. En revanche, les entreprises étrangères qui ne disposent pas d’une entité locale ne peuvent pas s’en acquitter directement, sauf en passant par une société de portage salarial.
- Le risque lié à l’établissement stable – Le recrutement de plusieurs salariés sans création préalable d’une entité juridique peut entraîner l’assujettissement à l’impôt sur les sociétés.
Les solutions de recrutement pour les employeurs étrangers
| Option d’embauche | Avantages | Inconvénients |
| Entité locale | Contrôle total, évolutivité à long terme | Coût d’implantation élevé, conformité complexe |
| Freelances | Démarrage rapide, pas de gestion de paie | Risque de requalification, peu de contrôle sur les cotisations fiscales |
| Portage salarial | Recrutement rapide et conforme, sans la nécessité de créer de structure juridique | Coût salarial supérieur à l’emploi direct |
Le recours à une société de portage est souvent considéré comme la solution la plus efficace pour recruter au Vietnam. Il permet en effet aux entreprises d‘intégrer de nouveaux collaborateurs en quelques jours seulement, au lieu de plusieurs mois, tout en limitant les risques liés à la mise en place d’une structure locale permanente.
Les principaux avantages de faire appel à des télétravailleurs vietnamiens
- Des rémunérations compétitives, souvent supérieures à celles pratiquées sur le marché local
- L’accès à des perspectives de carrière à l’international
- L’expérience acquise au sein d’équipes multiculturelles et internationales
- Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à la flexibilité du télétravail
Les principaux défis auxquels les employeurs sont confrontés dans le cadre du télétravail au Vietnam
- Gérer les complexités liées au droit du travail, à la gestion de la paie et à la conformité fiscale
- Le risque lié à la mauvaise classification des freelances
- Gérer les cotisations sociales sans la mise en place d’une entité locale
- Éviter les éléments susceptibles de créer un établissement stable
- Renforcer l’engagement des collaborateurs au-delà des barrières culturelles
Recrutement de télétravailleurs au Vietnam : les 7 erreurs les plus courantes
1. La classification des freelances en tant que salariés – Cette erreur qui entraîne des pénalités et le paiement rétroactif des cotisations sociales.
2. Le non-paiement des cotisations sociales obligatoires – Il s’agit d’une violation grave des obligations légales lorsque les salariés ne bénéficient pas d’une couverture adéquate.
3. Le non-respect des règles encadrant la durée du travail et les heures supplémentaires – En particulier, cela se produit lors de l’alignement des plannings sur d’autres fuseaux horaires.
4. Le non-respect des obligations relatives aux congés payés – Cela peut exposer l’employeur à des litiges sociaux et à des inspections de la part des autorités compétentes.
5. Déclencher involontairement le risque d’établissement stable – Cette erreur est généralement due au recrutement, sur le long terme, de plusieurs salariés sans mettre en place d’entité locale.
6. Recourir à des contrats de travail étrangers non conformes au cadre local – Cela peut entraîner l’absence de clauses essentielles relatives notamment au licenciement, à la couverture sociale ou à la gestion des litiges.
7. La négligence des spécificités culturelles – Ce manquement est susceptible d’avoir une incidence sur la fidélisation, l’engagement et la productivité des salariés.
Exemples concrets : comment le recrutement de télétravailleurs peut s’avérer bénéfique au Vietnam
Une start-up technologique américaine
Une entreprise SaaS basée dans la Silicon Valley a ainsi fait appel à la solution de portage salarial d’INS Global pour constituer rapidement une équipe de développement au Vietnam. En quelques semaines, elle a pu recruter plusieurs ingénieurs full-stack, tandis qu’INS Global prenait en charge la gestion de la paie, la fiscalité et la conformité, lui permettant ainsi de se concentrer sur la livraison de ses produits. Cette approche lui a permis de se développer rapidement sans avoir à engager les ressources nécessaires à la création d’une filiale locale.
Un cabinet de conseil européen
Initialement, une société de conseil britannique avait recours à des freelances au Vietnam, ce qui avait suscité des inquiétudes quant à une possible requalification et aux risques juridiques afférents. En optant pour le portage salarial, elle a régularisé leur statut en les intégrant en tant que salariés. Cette mesure leur a permis de bénéficier d’avantages sociaux et a écarté tout risque de paiement rétroactif de salaires, renforçant ainsi sa conformité réglementaire et la fidélisation de ses collaborateurs.
Une marque de commerce en ligne en Asie-Pacifique
Une entreprise singapourienne de commerce électronique a développé son service client au Vietnam en ayant recours au portage salarial. Cette approche lui a permis d’augmenter rapidement ses effectifs, de mieux contrôler ses coûts et de se conformer pleinement à la réglementation vietnamienne du travail, sans avoir à créer d’entité juridique locale.
Recrutez à distance de manière simple et conforme avec INS Global au Vietnam
Le Vietnam offre des opportunités avantageuses tant pour les employeurs internationaux que pour les professionnels locaux. Les entreprises y trouvent une main-d’œuvre qualifiée à des coûts compétitifs. Les travailleurs vietnamiens ou résidant dans le pays peuvent quant à eux accéder à des expériences professionnelles internationales ainsi qu’à des perspectives de rémunération plus attractives.
Toutefois, pour réussir leur recrutement, les entreprises doivent adopter une approche rigoureuse en matière de conformité, de fiscalité et de protection des salariés. En faisant appel à une société de portage salarial fiable telle qu’INS Global, elles peuvent recruter en toute confiance, éviter les écueils liés à la conformité et constituer des équipes pérennes au Vietnam.
INS Global est une société de portage salarial qui permet de recruter des talents au Vietnam et dans toute l’Asie. Depuis 2006, nous aidons nos partenaires à se développer dans plus de 160 pays grâce aux services suivants :
- Le portage salarial – Ce dispositif permet de recruter des talents sans créer d’entité
- Le recrutement international – Cette solution permet aux entreprises d’accéder aux meilleurs talents au Vietnam et dans le reste de l’Asie du Sud-Est.
- La gestion des freelances – Elle garantit une collaboration sécurisée avec les travailleurs indépendants
- Ainsi que d’autres solutions adaptées
Notre plateforme GlobalView, certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD, garantit une précision de 99 % dans le calcul des salaires et une intégration fluide des collaborateurs. Grâce à l’accompagnement de nos experts locaux en matière de conformité, les entreprises peuvent se consacrer pleinement à leur développement.
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FAQ
Oui. Les professionnels vietnamiens peuvent travailler à distance pour le compte d’employeurs étrangers sans avoir à obtenir d’autorisation spécifique. Les revenus qu’ils génèrent lorsqu’ils résident au Vietnam demeurent néanmoins assujettis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques, quel que soit le lieu d’établissement de l’employeur ou la devise dans laquelle la rémunération est versée. Ils sont donc tenus de déclarer ces revenus et de s’acquitter de leurs obligations fiscales auprès des autorités locales.
Les employeurs étrangers doivent veiller à ce que leurs télétravailleurs bénéficient d’un accompagnement adéquat en matière de documentation et de gestion de la paie. En l’absence de ce dispositif, les salariés peuvent en effet être confrontés à des contraintes liées à leurs obligations fiscales et à leur protection sociale. Le recours à une société de portage salarial constitue une solution efficace. Celle-ci prend en charge les formalités réglementaires et la gestion de la paie pour le compte des salariés.
Pas forcément. La création d’une filiale ou d’une succursale constitue une option envisageable. Toutefois, ce processus peut nécessiter plusieurs mois et s’accompagner d’importantes contraintes administratives, notamment en matière d’immatriculation de l’entreprise, de déclarations fiscales et d’obligations déclaratives récurrentes.
Pour les entreprises qui recrutent un nombre limité de collaborateurs ou qui souhaitent explorer le marché, faire appel à une société de portage salarial telle qu’INS Global est la solution la plus efficace. Cette structure agit en effet en tant qu’employeur légal au Vietnam, ce qui permet d’intégrer du personnel en quelques jours au lieu de plusieurs mois, tout en assurant une gestion conforme des salaires, des charges fiscales et des avantages sociaux.
Non. Les travailleurs indépendants n’ont pas accès aux avantages sociaux dont bénéficient les salariés classiques, tels que les congés payés, l’assurance maladie ou l’indemnité de licenciement. Ils doivent également déclarer eux-mêmes leurs revenus et s’acquitter de leurs impôts.
Toutefois, le risque d’erreur de classification reste élevé. Lorsqu’un freelance est soumis à des horaires fixes et à une supervision comparable à celle d’un salarié, l’ensemble de ses revenus provenant d’un seul employeur peut être requalifié en salaire par les autorités. Une telle reclassification expose l’entreprise étrangère à des sanctions, à des paiements rétroactifs de cotisations sociales et à une atteinte à sa réputation.
Le recours à une société de portage salarial élimine ce risque en garantissant aux travailleurs des contrats de travail conformes dès le premier jour.
Les employeurs qui embauchent au Vietnam doivent verser des cotisations au titre des régimes suivants :
- L’assurance sociale (17,5 % du salaire brut), qui couvre les prestations de retraite, de maladie et de maternité
- L’assurance maladie (3 %) qui donne accès aux services de santé publics
- L’assurance chômage (1 %) qui protège les salariés qui perdent leur emploi
Les employeurs étrangers qui ne disposent pas d’une entité immatriculée ne peuvent malheureusement pas verser ces cotisations directement. De nombreuses entreprises font donc appel à une société de portage salarial pour calculer et verser ces cotisations en leur nom, ce qui garantit une conformité totale.
Oui, mais il est essentiel de respecter la réglementation en vigueur. La réglementation vietnamienne autorise les paiements en devises étrangères. En revanche, les procédures de gestion de la paie doivent respecter les exigences vietnamiennes en matière de fiscalité, de déclaration et d’avantages sociaux.
Une société de portage salarial peut assurer la gestion de la paie multidevises, permettant ainsi aux salariés de percevoir leur rémunération dans la devise de leur choix. Par ailleurs, leurs obligations fiscales et sociales sont traitées localement. Cette approche permet d’éviter tout risque de non-conformité et d’améliorer l’expérience des salariés.
Le non-respect de la réglementation locale en matière de travail peut entraîner :
- Des sanctions financières en cas de non-paiement des cotisations sociales ou des charges fiscales
- Des obligations de paiement rétroactif des salaires, des heures supplémentaires et des avantages sociaux
- Des obligations fiscales pour l’entreprise si l’existence d’un établissement stable est avérée
- Des litiges avec les salariés ou une intervention des pouvoirs publics
Pour les entreprises opérant à l’échelle internationale, ces risques peuvent affecter leur réputation et entraver la mise en œuvre de leurs projets d’expansion. Faire appel à un expert en conformité tel qu’INS Global permet de les réduire considérablement.
La solution la plus rapide et la plus conforme consiste à faire appel à une société de portage salarial. Une structure de portage telle qu’INS Global :
- Agit en tant qu’employeur légal au Vietnam
- Rédige des contrats conformes à la législation locale
- Gère la paie, les déclarations fiscales et les cotisations obligatoires
- Veille à ce que les salariés bénéficient des avantages et des protections prévus par la législation vietnamienne
Cette approche permet aux entreprises de se consacrer pleinement à leur développement, tout en confiant la gestion de la conformité, de la paie et des ressources humaines à des experts maîtrisant le cadre juridique et culturel vietnamien.
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