Sin embargo, emplear a trabajadores remotos en Vietnam no está exento de complejidad, y comprender la legislación laboral, las nóminas, los impuestos y los requisitos de cumplimiento normativo es fundamental para construir equipos sostenibles. Esta guía explora qué significa realmente el trabajo remoto en Vietnam, las implicaciones legales y fiscales para empleadores y empleados, y cómo contratar de forma conforme y sin riesgos innecesarios.
¿Qué significa el trabajo remoto en Vietnam?
El empleo remoto en Vietnam para una empresa extranjera puede adoptar varias formas, cada una con sus propias consideraciones de cumplimiento normativo:
- Empleo directo: la empresa extranjera constituye una entidad local para contratar directamente a empleados vietnamitas.
- Contratación independiente: los trabajadores operan como autónomos, facturando por sus servicios pero asumiendo sus propias obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Empleo a través de un PEO/EOR: una Organización de Empleo Profesional (PEO) o Employer of Record (EOR) como INS Global emplea legalmente al trabajador en nombre de la empresa, gestionando la nómina, los contratos, el cumplimiento normativo y más.
La elección depende de tus objetivos empresariales. Por ejemplo, el empleo directo ofrece control total pero requiere una inversión significativa y una gestión continua del cumplimiento normativo, mientras que las relaciones con contratistas pueden parecer sencillas pero conllevan un alto riesgo de clasificación incorrecta.
No existe una solución perfecta para cada situación, pero para muchas empresas, las soluciones EOR ofrecen la forma más rápida y conforme de contratar en Vietnam sin las presiones de abrir y gestionar una entidad local.
Por qué Vietnam es un hub líder para el trabajo remoto
- Reserva de talento joven y cualificado: con una edad media a principios de los 30 y miles de graduados en STEM y negocios que se incorporan al mercado laboral cada año, Vietnam alberga una gran reserva de talento de profesionales motivados y con conocimientos tecnológicos.
- Costes laborales competitivos: los salarios son más bajos que en otros hubs de la región de Asia-Pacífico como Singapur o Hong Kong, pero los niveles de habilidad siguen siendo globalmente competitivos.
- Infraestructura digital: la penetración de internet supera el 75%, y la adopción del trabajo híbrido se ha acelerado drásticamente desde 2020.
- Ubicación estratégica: el huso horario de Vietnam se superpone con los principales mercados de Asia-Pacífico, convirtiéndolo en una base ideal para las operaciones regionales.
Comprender el marco legal del trabajo remoto en Vietnam
Clasificación de empleados frente a contratistas
El Código Laboral de Vietnam distingue claramente entre empleados y contratistas independientes, lo que hace posibles las opciones de autónomos pero exige cautela. Dado que se espera que el empleo sea la relación laboral por defecto, los empleados tienen derecho a protecciones, incluyendo:
- Salario mínimo estatutario (se aplican tasas regionales)
- Pago de horas extra y límites de jornada laboral
- Vacaciones pagadas (anuales, por enfermedad y maternidad)
- Cotizaciones al seguro social, sanitario y de desempleo
Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista, ya sea intencionadamente o por accidente, puede dar lugar a pagos retroactivos de impuestos y seguridad social, multas y daños reputacionales.
Permisos de trabajo y residencia
- Los ciudadanos vietnamitas no tienen restricciones para trabajar de forma remota para empresas extranjeras.
- Los ciudadanos extranjeros que trabajan físicamente desde Vietnam deben poseer visados y permisos de trabajo adecuados.
Fiscalidad y nóminas
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas: los residentes pagan impuestos sobre los ingresos mundiales a tipos progresivos del 5% al 35%. Los no residentes pagan un tipo fijo del 20% sobre los ingresos procedentes de Vietnam.
- Contribuciones del empleador: los empleadores deben contribuir a los seguros estatutarios, pero las empresas extranjeras sin entidad local no pueden hacerlo directamente, salvo que se asocien con un EOR.
- Riesgo de establecimiento permanente: contratar a varios empleados sin una entidad legal puede desencadenar obligaciones del impuesto de sociedades.
Opciones de contratación para empleadores extranjeros
| Opción de contratación | Ventajas | Inconvenientes |
| Entidad local | Control total, escalabilidad a largo plazo | Alto coste de configuración, cumplimiento normativo complejo |
| Contratistas | Inicio rápido, sin configuración de nóminas | Riesgo de clasificación incorrecta, sin control sobre las contribuciones fiscales |
| PEO/EOR (p.ej. INS Global) | Contratación más rápida y conforme sin entidad | Coste por empleado ligeramente superior al empleo directo |
Asociarse con un Employer of Record es con frecuencia la vía más eficiente para contratar en Vietnam, permitiéndote incorporar empleados en días en lugar de meses y evitando el riesgo de establecimiento permanente.
Las mayores ventajas de los empleados remotos vietnamitas
- Salarios competitivos, con frecuencia por encima del mercado
- Acceso a oportunidades de carrera globales
- Experiencia colaborando con equipos internacionales
- Mejor conciliación laboral y personal gracias a la flexibilidad remota
Principales desafíos para los empleadores al trabajar de forma remota en Vietnam
- Navegar por el complejo cumplimiento normativo laboral, de nóminas y fiscal
- Riesgo de clasificación incorrecta de contratistas
- Gestionar las cotizaciones de nóminas sin una entidad local
- Evitar los desencadenantes de establecimiento permanente
- Construir un sólido compromiso de los empleados entre culturas
Los 7 errores más comunes al contratar empleados remotos en Vietnam
- Clasificar incorrectamente a los contratistas como empleados: lo que lleva a sanciones y pagos retroactivos de seguridad social.
- Omitir las cotizaciones al seguro estatutario: una infracción grave de cumplimiento normativo si los empleados no están adecuadamente cubiertos.
- Ignorar las normas de jornada laboral y horas extra: especialmente al alinear horarios con otros husos horarios.
- No proporcionar vacaciones pagadas: lo que resulta en disputas laborales o inspecciones.
- Generar un establecimiento permanente sin intención: al contratar a varios empleados a largo plazo sin una entidad local.
- Usar contratos extranjeros no conformes: omitiendo cláusulas sobre indemnización por despido, seguros o resolución de disputas.
- Pasar por alto los matices culturales: que pueden afectar a la retención, el compromiso y la productividad.
Ejemplos reales: cómo elegir contratar trabajadores remotos para una empresa en Vietnam ayuda en diferentes situaciones
Startup tecnológica estadounidense
Una empresa SaaS de Silicon Valley utilizó la solución EOR de INS Global para construir rápidamente un equipo de desarrollo con sede en Vietnam. En cuestión de semanas, incorporaron varios ingenieros full-stack, con INS Global gestionando la nómina, los impuestos y el cumplimiento normativo mientras la startup se centraba en el desarrollo del producto. Esto les permitió escalar rápidamente sin el tiempo y el coste de constituir una filial local.
Consultora europea
Una consultora británica inicialmente dependía de contratistas independientes en Vietnam, lo que finalmente generó preocupaciones por clasificación incorrecta y riesgo legal. Al cambiar a un modelo EOR, convirtieron a los contratistas en empleados conformes, proporcionaron prestaciones y eliminaron la responsabilidad por pagos retroactivos, fortaleciendo la retención y el cumplimiento legal.
Marca de comercio electrónico de Asia-Pacífico
Una empresa de comercio electrónico singapurense expandió su equipo de atención al cliente vietnamita a través de una solución PEO. Esto les permitió aumentar la plantilla rápidamente, mantener los costes bajo control y mantener el pleno cumplimiento de la legislación laboral vietnamita, sin necesidad de constituir una entidad legal.
Conclusiones: ¿por qué asociarse con INS Global para una contratación remota rápida, segura y optimizada en Vietnam?
Vietnam representa una poderosa oportunidad tanto para los empleadores internacionales como para los profesionales locales. Para las empresas, ofrece acceso a una fuerza laboral rentable pero cualificada. Para los empleados vietnamitas o trabajadores ubicados en Vietnam, abre puertas a experiencia global y mayor potencial de ingresos.
Sin embargo, una contratación exitosa requiere un enfoque cuidadoso del cumplimiento normativo, la fiscalidad y las protecciones de los empleados. Asociarse con un EOR de confianza como INS Global te permite contratar con confianza, evitar los errores de cumplimiento normativo y construir equipos sostenibles en Vietnam.
INS Global es el Employer of Record de confianza para contratar talento en Vietnam y en toda Asia. Desde 2006, hemos ayudado a nuestros socios a expandirse a más de 160 países con:
- Servicios de Employer of Record: contratación conforme sin constitución de entidad
- Reclutamiento global: acceso al mejor talento vietnamita y del Sudeste Asiático
- Gestión de contratistas: contratación segura de autónomos
Nuestra plataforma GlobalView certificada por ISO 27001 y conforme al RGPD proporciona una precisión del 99% en las nóminas y una incorporación fluida. Nuestros expertos locales gestionan el cumplimiento normativo para que puedas centrarte en el crecimiento.
Para obtener más información sobre la expansión segura, rápida y eficaz en Vietnam, habla con nuestros asesores locales expertos hoy mismo.
Preguntas Frecuentes
Sí. Los profesionales vietnamitas son libres de trabajar de forma remota para empleadores internacionales sin permisos especiales. Sin embargo, los ingresos percibidos mientras se está físicamente presente en Vietnam están sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IIT) vietnamita, incluso si el empleador está en el extranjero y los pagos se realizan en moneda extranjera. Los empleados deben declarar y pagar los impuestos localmente.
Los empleadores extranjeros deben asegurarse de que sus trabajadores remotos cuenten con la documentación y los procesos de nóminas adecuados. De lo contrario, los trabajadores pueden enfrentarse a dificultades con las declaraciones fiscales y la cobertura del seguro social. Asociarse con un Employer of Record (EOR) ayuda a agilizar este proceso gestionando el cumplimiento normativo y las nóminas en nombre del empleado.
No necesariamente. Constituir una filial o sucursal es una opción, pero puede llevar varios meses e implica un trabajo administrativo significativo, incluyendo el registro empresarial, las declaraciones fiscales y los informes continuos.
Para las empresas que contratan a pocos empleados o están explorando el mercado, trabajar con un PEO/EOR como INS Global es el enfoque más eficiente. Un EOR actúa como empleador legal en Vietnam, permitiéndote contratar en días en lugar de meses, garantizando al mismo tiempo que las nóminas, los impuestos y las prestaciones cumplan plenamente con la legislación local.
No. Los contratistas independientes no tienen derecho a las prestaciones de los empleados como vacaciones pagadas, seguro de salud o indemnización por despido. Son responsables de declarar sus propios ingresos y pagar los impuestos personales.
Sin embargo, el riesgo de clasificación incorrecta es alto. Si un contratista trabaja horarios fijos, está supervisado como un empleado o depende exclusivamente de un empleador para sus ingresos, las autoridades pueden reclasificarlo como empleado. Esto puede dar lugar a sanciones, pago retroactivo del seguro social y daños reputacionales para la empresa extranjera.
El uso de un EOR elimina este riesgo al incorporar a los trabajadores en contratos laborales conformes desde el primer día.
Los empleadores que contratan en Vietnam deben contribuir a:
- Seguro Social (17,5% del salario bruto): cubre pensiones, enfermedad y prestaciones por maternidad
- Seguro de Salud (3%): proporciona acceso a los servicios sanitarios públicos
- Seguro de Desempleo (1%): protege a los empleados que pierden su trabajo
Los empleadores extranjeros sin entidad registrada no pueden realizar estas contribuciones directamente. Por eso muchas empresas recurren a un EOR, que calcula y paga estas contribuciones en su nombre, garantizando el pleno cumplimiento normativo.
Sí, pero el cumplimiento normativo es fundamental. La normativa vietnamita permite el pago en moneda extranjera, pero los procesos de nóminas deben seguir igualmente los requisitos fiscales, de declaración y de seguros de Vietnam.
Un EOR puede gestionar las nóminas en múltiples divisas, garantizando que los empleados reciban sus salarios en la moneda preferida mientras los impuestos y las contribuciones se gestionan localmente. Este enfoque evita los problemas de cumplimiento normativo y mejora la experiencia del empleado.
El incumplimiento de las normas laborales locales puede dar lugar a:
- Sanciones económicas por pagos omitidos de seguridad social o impuestos
- Responsabilidades de pago retroactivo de salarios, horas extra y prestaciones
- Obligaciones del impuesto de sociedades si se considera que existe un Establecimiento Permanente
- Disputas con empleados o intervención gubernamental
Para las empresas que operan internacionalmente, estos riesgos pueden dañar la reputación y retrasar los planes de expansión. Asociarse con un experto en cumplimiento normativo como INS Global reduce significativamente estos riesgos.
La solución más rápida y conforme es trabajar con un Employer of Record (EOR). Un EOR como INS Global:
- Actúa como empleador legal en Vietnam
- Redacta contratos conformes a la legislación local
- Gestiona las nóminas, las declaraciones fiscales y las cotizaciones estatutarias
- Garantiza que los empleados reciban las prestaciones y protecciones bajo la legislación vietnamita
Este enfoque te permite centrarte en hacer crecer tu negocio mientras dejas el cumplimiento normativo, las nóminas y la administración de recursos humanos en manos de expertos que comprenden el entorno legal y cultural de Vietnam.
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