2026 중국에서 독립 계약자의 채용 및 급여 지급을 위한 최고의 방법

중국에서 독립 계약자와 정직원의 차이는 무엇인가요?

다른 국가와 마찬가지로, 중국에서 독립 계약자란 기업에게 특정한 서비스를 제공하는 개인을 말합니다. 이들은 통상적으로 회사 관리 구조 체계에 속하지 않고, 프로젝트를 기반으로 업무를 수행합니다.

중국 내 고용 관계는 근로자와 고용주 모두 서로에게 진중한 헌신이 요구됩니다. 하지만 독립 계약자는 클라이언트사에 이와 동등한 수준의 헌신이 요구되지 않습니다.

그 대신, 기업 역시 세금이나 사회 보험 관리 등 일반적인 고용주가 담당하는 책임을 수행하지 않아도 됩니다.

중국의 계약직 또는 프리랜서는 고객사가 직접적으로 관리하는 것이 아니기에, 이들은 세금과 사회보험비를 직접 납부합니다. 또한 일반적인 직원들과 동등한 수준의 복지혜택을 누릴 수 없습니다.

이들은 여러 고객사와 자유롭게 일할 수 있으며, 업무 스케줄 역시 직접 관리합니다.

일반적인 관념과는 달리, 중국에서는 프리랜서가 불법이 아닙니다. 하지만, 중국에서 프리랜서에게 급여를 지급하기 위해서는 수많은 서류작업과 절차가 요구되기 때문에 간혹 이를 기피하고자 하는 경우가 발생하며, 불법 계약을 조장하기도 합니다.

통상적으로, 독립 계약자와 업무 관계를 시작하기 전에 해당 인원의 법적인 현황을 체크하는 것이 무엇보다도 중요합니다.

중국에서 독립 계약자에게 급여를 지급할 때, 정확한 경로를 통해 급여가 지급되도록 해야 합니다. 규제 위반은 독립 계약자와 기업 모두에게 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

이 모든 것은 중국에서 정규직 채용이 필요하거나 독립 계약자에게 급여를 지급하는 게 나은 상황 전부에서 굉장히 중요합니다.

중국 고용법과 복리후생 중 독립 계약자와 관련된 항목은 어떤 것이 있나요?

회사와 계약자 간의 관계는 서비스 제공자와 의뢰인 간의 관계이므로, 계약자는 직원에게 제공되는 어떠한 보호나 혜택을 받을 수 없습니다.

중국은 독립 계약자 관계를 공식적으로 인정하지 않기 때문에, 프리랜서 고용을 기업 간 계약으로 취급합니다. 다시 말해, 독립 계약자는 개인 사업자로서 월별 급여 처리 및 세무 신고 과정에서 모든 지급 내역을 꼼꼼히 신고해야 합니다.

중국 노동법은 근로자 보호 성향이 매우 강합니다. 따라서 기업이 계약직을 고용주로서 부담해야 할 비용을 회피 목적으로 채용한다면 법은 이를 엄중히 처벌합니다.

중국에서 인건비가 계약직 근로자를 채용하고 급여를 지급할 때 어떤 영향을 미치나요?

중국에서 계약직 근로자는 정식 직원이 아니기 때문에, 기업은 독립 계약자의 업무 합의서에 명시된 보수 외에는 추가적인 비용을 고려할 필요가 없습니다.

고용주의 입장에서는 개인 소득세와 사회 보장 기여금, 그리고 유급 휴가와 같은 복리후생 등 인건비를 관리해야 하는 모든 문제를 피하는 것이 가장 좋은 선택입니다.

이 과정에서 문제가 발생한다면, 추후에 고용 오분류 감사 시 결정적인 증거 자료가 될 수도 있습니다.

중국에서 계약직 근로자를 채용하는 방법

일반적으로, 경험 많고 신뢰성이 높아 전문적인 서비스를 제공하는 제삼자 업체를 이용하여 중국 규제에 적합한 방식으로 계약자를 채용하고 급여를 지급할 수 있습니다.

특히 해외에서 진입한 기업의 고용주라면 현지 거점이 필요하기 때문에 중국 내 독립 계약자와 협력하고 급여를 지급하는데 더더욱 이와 같은 서비스가 필요합니다.

계약직은 계약직 업무 계약서를 통해 고용해야 합니다. 이는 고용 계약서가 아니며, 계약직이 제공할 것으로 예상되는 서비스, 업무 기간의 날짜 또는 예상 기간, 그리고 의뢰인이 지급할 것으로 예상되는 보수 금액을 명확히 명시해야 합니다.

이러한 계약서에서 회사와 의뢰인 간의 관계에 대한 한계를 명확히 할수록 좋습니다.

기업은 계약직 근로자를 고용할 때 직원에게 제공하는 것과 같은 어떠한 종류의 복리후생, 수당 또는 보험도 제공해서는 안 됩니다. 따라서 중국에서 기업이 계약직 근로자에게 급여를 지급할 때는 세금이나 사회보험료를 공제하지 않은 금액을 지급해야 합니다.

중국 내 기업들은 일반적으로 임시 계약이나 기간제 계약만으로 근로자와 장기적인 관계를 맺을 수 없습니다.

기업이 계약직 근로자와 너무 오랫동안 협력하거나 이들에게 지나치게 의존할 경우, 근로자 분류 오류에 따른 벌금을 물거나 해당 계약직 근로자를 무기한 고용 계약으로 채용해야 할 리스크가 발생할 수 있습니다.

중국 내 독립 계약자에게 안전하게 급여를 지급할 수 있는 4가지 방법

직접적인 계좌 송금

중국의 독립 계약자와 체결한 업무 협약서에 직접 송금에 대한 요구사항이 기재되어 있다면, 계좌를 통해 일회성 혹은 반복적으로 급여를 송금할 수 있습니다. 이에 관해서는 어떤 법적 제한도 없지만, 모든 경우에 있어 계약자가 지급 요청 시 법적으로 유효한 파피아오(fapiao), 즉 세금 계산서를 제시할 수 있어야 합니다.

여기에서 당사가 제공하는 파피아오 시스템 가이드를 확인하실 수 있습니다.

중국 내 계약자에게 지급할 때는 정규직 직원에게 지급하는 금액과 별도로 처리해야 합니다. 또한, 정직원에게 급여를 지급할 때와 동일한 방법으로 금액을 공제해서는 안 된다는 점을 유의하시기 바랍니다.

수표

중국에서는 수표가 여전히 존재하지만, 결제 수단으로써는 거의 사용되지 않습니다. 수표에 대한 신뢰성이 낮아지고 부도 위험이 커짐에 따라 많은 사람들이 수표를 신뢰할 수 없는 결제 수단으로 여기고 있습니다. 게다가 보통 수표는 대형 은행에서만 수용하고 있습니다.

일반적으로 수표는 전자 결제보다 처리 시간이 더 오래 걸리며 분실될 위험도 더 큽니다.

페이팔, 위챗 페이, 알리페이 등의 온라인 결제 시스템

디지털 결제 시스템은 중국 전역에서 사용되고 있습니다. 중국 내 대다수의 사람들은 일상적인 소액 거래를 위해 가장 인기 있는 결제 서비스 중 적어도 한 개 이상을 사용하고 있습니다. 소액 거래를 위해서는 QR코드만 있으면 되지만, 전문적인 목적으로 사용할 때는 반드시 디지털 파피아오(Fapiao, 세금 계산서)를 발급받아야 합니다. 디지털 결제 방식을 통해 중국 내 계약자에게 대금을 지급할 수는 있지만, 독립 계약자는 세금 문제를 피하기 위해 모든 사업 관련 지급 내역을 상세히 기록해 두어야 합니다.

위챗 페이나 알리페이와 같은 현지 시스템 역시 계정을 개설하기 전에 사용자에게 상세한 개인 정보를 제공하도록 요구하며, 일부 해외 거래에 제한을 두기 때문에 외국인 사용자에게는 절차가 더 어려울 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 제3자 급여 관리 서비스

급여 대행 파트너사나 제3자 서비스는 법적인 기준을 충족하며 독립 계약자나 다른 1인 창업자들에게 기업을 대신하여 급여를 지급합니다. 인사(HR) 대행 서비스를 통해 급여를 대신 관리하는 중국 EOR(Employer of Record) 서비스 또는 급여 처리를 대행하는 우산 조직 기업이 이에 해당합니다.

중국에서 계약자에게 급여를 지급하려면 현지 법인이 필요하기 때문에, 제3자 서비스 제공업체를 이용하면 중국에 법인을 설립하는 번거로움 없이도 현지 전문가들과 협업이 가능합니다. 또한 이런 서비스 제공사는 전문 지식과 도구를 바탕으로 법적 요건을 완벽하게 준수할 수 있도록 지원합니다.

어떤 방식을 선택하든, 중국에서 독립 계약자에게 급여를 지급할 때는 반드시 정해진 절차에 따라 해당 인원에게 필수 세금 계산서나 청구서를 발부해야 합니다.

중국에서 독립 계약자를 정규직 직원으로 전환하려면 어떻게 해야 하나요?

기업 입장에서는 정규직을 채용하는 것보다 독립 계약자를 채용할 때 더 많은 이점이 있습니다. 보험료, 의료 혜택, 복리후생, 사무 공간, 도구 제공에 드는 비용을 절약할 수 있기 때문입니다. 하지만, 장기적인 업무 관계를 구축하기 위해서는 독립 계약자에서 정규직으로의 전환이 필요할 수 있습니다.

중국에서는 계약 체결 과정이 굉장히 복잡하기 때문에 프리랜서 당사자에게 고용 보호 등의 이점을 제안하고 고용 계약 체결을 설득하는 것이 비교적 간단할 수도 있습니다. 동시에, 이미 해당 인원에 잘 알고 있기 때문에 긴 면접이나 신원 조사가 필요하지 않습니다.

이 경우, 분류 오류의 가능성을 피하기 위해 시간을 들여 고객에서 고용주로 관계가 어떻게 바뀌는지 명확히 하는 것이 중요합니다.

또한 고용 계약서에는 계약자가 직원으로서 근무하는 방식에 필요한 변경 사항이 명시되어야 합니다. 이는 이전보다 더 체계적인 근무 시간, 복리후생 제도, 급여 지급 시 원천징수 세금 처리 등을 의미합니다.

계약자가 직원으로 전환할 준비가 되면, 관련 규정을 신중하게 준수하여 급여 시스템상에 해당 인원을 정직원으로 등록해야 합니다.

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중국의 법적 요구사항이 아직 익숙하지 않다면, 중국에서 규제를 준수하며 안전하게 독립 계약자를 채용하고 급여를 제공하는 과정이 굉장히 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에, INS Global은 중국 내 독립 계약자와 체결한 내용에 따라 안정적이고 안전하게 대금을 지급할 수 있도록 필요한 자원과 정보를 제공해 드립니다.

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