Com mais de 3 milh\u00f5es de freelancers no Jap\u00e3o, trabalhar com prestadores de servi\u00e7os \u00e9 uma \u00f3tima maneira de otimizar as opera\u00e7\u00f5es no pa\u00eds. No entanto, o Jap\u00e3o \u00e9 conhecido por ter regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas complexas e muito favor\u00e1veis aos trabalhadores. Isso significa que \u00e9 mais importante do que nunca saber como gerenciar e pagar prestadores de servi\u00e7os com seguran\u00e7a no Jap\u00e3o.<\/p>\n
Neste artigo, analisamos as regulamenta\u00e7\u00f5es de prestadores de servi\u00e7os aut\u00f4nomos no Jap\u00e3o. Tamb\u00e9m analisamos 4 maneiras diferentes de pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o e o que voc\u00ea precisa fazer para proteger todas as partes envolvidas.<\/p>\n
Definir o que caracteriza um prestador de servi\u00e7os aut\u00f4nomo no Jap\u00e3o \u00e9 mais dif\u00edcil do que em muitos outros pa\u00edses. Isso ocorre porque o Jap\u00e3o n\u00e3o possui uma defini\u00e7\u00e3o expl\u00edcita para esse tipo de trabalhador. Em vez disso, todos os trabalhadores no Jap\u00e3o s\u00e3o categorizados em 3 tipos separados:<\/p>\n
O primeiro se refere a funcion\u00e1rios em tempo integral, o segundo a funcion\u00e1rios tempor\u00e1rios com prazo determinado e o terceiro a funcion\u00e1rios tempor\u00e1rios, geralmente contratados por meio de uma ag\u00eancia de contrata\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra. Nenhum desses seria classificado como um status de prestador de servi\u00e7os aut\u00f4nomo em outros pa\u00edses.<\/p>\n
Todos os tipos de trabalhadores acima s\u00e3o funcion\u00e1rios no sentido tradicional. Eles est\u00e3o sujeitos \u00e0 gest\u00e3o e \u00e0 estrutura organizacional de sua empresa e recebem sal\u00e1rios normais.<\/p>\n
Os prestadores de servi\u00e7os aut\u00f4nomos no Jap\u00e3o atualmente n\u00e3o s\u00e3o afetados por nenhuma das leis trabalhistas ou prote\u00e7\u00f5es do pa\u00eds. Em muitos casos, a contrata\u00e7\u00e3o pode at\u00e9 ser feita por meio de acordos verbais, embora isso esteja mudando. Em geral, est\u00e3o em andamento processos para retificar e esclarecer a situa\u00e7\u00e3o, o que deve ajudar as empresas a contratar e pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o.<\/p>\n
Um prestador de servi\u00e7os no Jap\u00e3o deve ser contratado por meio de um acordo de trabalho expl\u00edcito, ou contrato de prestador de servi\u00e7os aut\u00f4nomo (gyomu itaku keiyaku \u696d\u52d9\u59d4\u8a17\u5951\u7d04). O acordo \u00e9 feito entre a empresa cliente e a empresa do prestador de servi\u00e7os. Provavelmente seria um \u00fanico propriet\u00e1rio (kojin jigyo ou \u500b\u4eba\u4e8b\u696d) que eles estabeleceram quando come\u00e7aram a contratar.<\/p>\n
Esse acordo estabelece o trabalho esperado do prestador de servi\u00e7os, os prazos do projeto ou per\u00edodo de trabalho, a remunera\u00e7\u00e3o esperada e os define como fora da responsabilidade da empresa.<\/p>\n
Do ponto de vista da empresa cliente, este acordo afirma claramente que o prestador de servi\u00e7os n\u00e3o tem direito \u00e0s mesmas prote\u00e7\u00f5es ou benef\u00edcios que os funcion\u00e1rios.<\/p>\n
Como os prestadores de servi\u00e7os aut\u00f4nomos n\u00e3o s\u00e3o tecnicamente considerados “trabalhadores” de acordo com a lei japonesa (C\u00f3digo Civil Japon\u00eas e Lei de Padr\u00f5es de Trabalho), eles n\u00e3o t\u00eam direito a nenhum dos benef\u00edcios ou prote\u00e7\u00f5es de um funcion\u00e1rio, como seguro de sa\u00fade subsidiado pela empresa. Em vez disso, um acordo entre o contratante e o prestador de servi\u00e7os funciona como uma rela\u00e7\u00e3o entre empresas.<\/p>\n
Como resultado, as empresas n\u00e3o gerenciam as contribui\u00e7\u00f5es fiscais ou previdenci\u00e1rias para o prestador de servi\u00e7os. Em vez disso, elas simplesmente pagam o prestador de servi\u00e7os pelo trabalho realizado, conforme estabelecido em seu acordo de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os aut\u00f4nomo.<\/p>\n
Por n\u00e3o serem funcion\u00e1rios de uma empresa, os prestadores de servi\u00e7os n\u00e3o podem ser obrigados a trabalhar exclusivamente para uma \u00fanica empresa cliente. No entanto, a lei \u00e9 menos clara do que em outros pa\u00edses em rela\u00e7\u00e3o a se um prestador de servi\u00e7os deve trabalhar para v\u00e1rios clientes ou se pode receber uma determinada porcentagem de sua renda de uma \u00fanica fonte.<\/p>\n
Por outro lado, a lei japonesa \u00e9 clara sobre os riscos associados \u00e0 classifica\u00e7\u00e3o errada de um trabalhador.<\/p>\n
Se um freelancer for considerado como sendo tratado como um funcion\u00e1rio (ou seja, sendo gerenciado ou pago como um funcion\u00e1rio, ou trabalhando de acordo com hor\u00e1rios organizados pela empresa ou utilizando o espa\u00e7o\/ferramentas da empresa), entende-se que o trabalhador est\u00e1 deixando de receber os benef\u00edcios que s\u00e3o pr\u00f3prios do status de funcion\u00e1rio.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
Como resultado, a empresa pode estar sujeita a uma multa de at\u00e9 JPY 300.000 e ao pagamento retroativo das contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias do empregador, com a possibilidade de acusa\u00e7\u00f5es criminais.<\/p>\n
Quando as empresas clientes pagam prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o, elas n\u00e3o s\u00e3o respons\u00e1veis por deduzir, gerenciar ou pagar impostos ou contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, como ocorre com os funcion\u00e1rios. Elas tamb\u00e9m n\u00e3o s\u00e3o respons\u00e1veis pelo pagamento de impostos sobre o emprego ou de uma contribui\u00e7\u00e3o separada do empregador para os fundos de previd\u00eancia social.<\/p>\n
Como resultado, esses custos n\u00e3o devem ser considerados na compensa\u00e7\u00e3o esperada ao pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o.<\/p>\n
Os freelancers no Jap\u00e3o declaram seus impostos e fazem contribui\u00e7\u00f5es para o fundo de previd\u00eancia social de forma independente ou por meio de uma empresa intermedi\u00e1ria.<\/p>\n
Os prestadores de servi\u00e7os podem ser encontrados de v\u00e1rias maneiras no Jap\u00e3o, principalmente por meio de uma ag\u00eancia de recrutamento no Jap\u00e3o ou plataformas online. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es especializadas, como a Crowdworks e a Lancers, ou at\u00e9 mesmo o Indeed no Jap\u00e3o. No entanto, a flu\u00eancia em japon\u00eas ser\u00e1 um requisito m\u00ednimo para o sucesso.<\/p>\n
Um contrato de trabalho com o prestador de servi\u00e7os \u00e9 feito entre a empresa cliente e um propriet\u00e1rio \u00fanico (ou uma pequena empresa limitada em alguns casos), portanto, \u00e9 uma boa ideia garantir que o prestador de servi\u00e7os tenha estabelecido corretamente sua entidade comercial antes de come\u00e7ar.<\/p>\n
O prestador de servi\u00e7os pode ser contratado diretamente ou por meio de uma organiza\u00e7\u00e3o terceirizada, como uma empresa intermedi\u00e1ria ou provedor de servi\u00e7os de Employer of Record (EOR). Uma terceira parte ajudar\u00e1 a estabelecer uma forma segura de pagar os prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o, sem o risco de erros de classifica\u00e7\u00e3o durante o processo de pagamento, sendo uma boa escolha para aqueles que n\u00e3o est\u00e3o familiarizados com o idioma ou a legisla\u00e7\u00e3o japonesa.<\/p>\n
Se a empresa cliente contratar diretamente o prestador de servi\u00e7os, ela elabora um acordo de trabalho com o prestador de servi\u00e7os (tamb\u00e9m chamado de acordo de terceiriza\u00e7\u00e3o ou contrato). Esse documento estabelece os detalhes do trabalho que o contratado ir\u00e1 fornecer, o per\u00edodo de tempo esperado para o projeto e a remunera\u00e7\u00e3o esperada pelo contratado.<\/p>\n
O cliente ent\u00e3o pagar\u00e1 diretamente os prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o de acordo com os termos deste acordo. \u00c9 importante ressaltar que esses pagamentos devem ser feitos separadamente e distintamente dos pagamentos de sal\u00e1rio dos funcion\u00e1rios, a fim de evitar qualquer suspeita de classifica\u00e7\u00e3o inadequada.<\/p>\n
Apesar de serem geralmente utilizados para pagar funcion\u00e1rios, os dep\u00f3sitos diretos tamb\u00e9m podem ser usados para pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o, uma vez ou regularmente, dependendo do acordo de trabalho e do cronograma de pagamentos.<\/p>\n
Ao fazer isso, tome cuidado para manter os pagamentos aos prestadores de servi\u00e7os separados de outros pagamentos fornecidos aos funcion\u00e1rios. Al\u00e9m disso, lembre-se de que voc\u00ea n\u00e3o deve fazer dedu\u00e7\u00f5es da mesma maneira que faria para os funcion\u00e1rios.<\/p>\n
A maioria dos prestadores de servi\u00e7os costumava preferir cheques como forma de pagamento, mas agora esse tipo de pagamento \u00e9 muito menos comum. Os cheques s\u00e3o menos confi\u00e1veis devido \u00e0 sua escassez crescente e ao risco de devolu\u00e7\u00e3o. Eles levam mais tempo para serem processados do que os pagamentos eletr\u00f4nicos e t\u00eam mais chances de serem perdidos.<\/p>\n
Devido ao aumento de empresas que aceitam exclusivamente pagamentos eletr\u00f4nicos online, bem como taxas relativamente altas, o PayPal tem experimentado um decl\u00ednio significativo em sua popularidade ao longo do tempo. Ao pagar prestadores de servi\u00e7os aut\u00f4nomos em todo o mundo, esses m\u00e9todos de pagamento pela Internet ainda s\u00e3o r\u00e1pidos e f\u00e1ceis.<\/p>\n
Os parceiros de folha de pagamento e servi\u00e7os externos s\u00e3o especificamente criados para pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o de forma pontual e de acordo com a lei. Podem ser uma empresa guarda-chuva que faz a administra\u00e7\u00e3o da folha de pagamento ou uma PEO legalmente autorizada a lidar com a folha de pagamento por meio de servi\u00e7os de terceiriza\u00e7\u00e3o de RH.<\/p>\n
Devido \u00e0s suas habilidades especializadas, o custo necess\u00e1rio para pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o pode tornar os relacionamentos de longo prazo ineficientes. Como resultado, voc\u00ea pode querer encontrar uma maneira de reter suas habilidades enquanto reduz os custos trabalhistas gerais. Uma maneira de fazer isso pode ser a transi\u00e7\u00e3o desse contratado para um funcion\u00e1rio.<\/p>\n
Como os prestadores de servi\u00e7os aut\u00f4nomos no Jap\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o classificados como uma forma separada de trabalhadores, se surgir a oportunidade de converter um prestador de servi\u00e7os em um funcion\u00e1rio, ele simplesmente precisa assinar um contrato de trabalho, assim como qualquer outra contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
No entanto, a dificuldade pode estar em convencer o freelancer a abrir m\u00e3o da independ\u00eancia que ele desfrutara at\u00e9 aquele momento em troca da seguran\u00e7a e dos benef\u00edcios de um funcion\u00e1rio.<\/p>\n
Tamb\u00e9m pode ser necess\u00e1rio convenc\u00ea-lo da utilidade de um contrato de trabalho com um \u00fanico empregador, em vez de trabalhar com v\u00e1rios clientes como antes. Como resultado, pode ser necess\u00e1rio oferecer incentivos adicionais para convenc\u00ea-lo.<\/p>\n
Empresas internacionais que desejam contratar prestadores de servi\u00e7os como funcion\u00e1rios dessa maneira ter\u00e3o que ter sua pr\u00f3pria estrutura de empresa no Jap\u00e3o ou trabalhar com uma Organiza\u00e7\u00e3o Profissional de Empregadores (PEO) ou EOR para gerenciar os recursos humanos de seus novos funcion\u00e1rios.<\/p>\n
Pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o<\/p>\n
Se voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 familiarizado com as leis e regulamenta\u00e7\u00f5es locais, contratar e encontrar uma boa forma de pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o pode ser dif\u00edcil. Portanto, a INS Global pode oferecer as ferramentas e o conhecimento necess\u00e1rios para garantir que voc\u00ea possa contratar e pagar prestadores de servi\u00e7os no Jap\u00e3o com seguran\u00e7a e de forma consistente, como prometido.<\/p>\n
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